📚 本「仕事に追われない仕事術 マニャーナの法則 完全版」メモ

✨ はじめに

✨自分の状況に合っているところだけまとめるよ🐳🐘🐙🌱✨

全体を知りたいという方は要約じゃなくて、全文読むことをおすすめ📚

価値のある本だよ👍

🔍 背景

自分は業務効率化とかシステムを組んだり、社員教育？セルフコーチングの共有みたいなことをしているよ👨‍💼💡

そこで収斂されたNotionのページ構成とこの本の内容はかなり近いものだったから、最初からこれを読みたかったと思うな📖✨

まあ、その頃読んでもわからないんだろうけどね😅

とはいえ全体の流れは必要なので、用語集的なの置いとくよ📚👇

📖 用語集

🔒 リスト管理

• クローズ・リスト: 追加できない制限付きのリスト
• オープン・リスト: 項目を追加できる無制限のリスト
• チェック・リスト: 手順や作業の順序を並べたリスト✅

💼 仕事の分類

• 本当の仕事: 事業において利益や成果を生み出す仕事
• 忙しいだけの仕事: 作業的で生産性の低い仕事📋
• コミットメント: 自分や周囲に宣言することで実行する仕事📢

⏰ 時間管理

• マニャーナの法則: 翌日に回すことで優先順位を見直す技術📅
• バッファー・ゾーン: 余裕を持たせるための時間や空間
• ダッシュ法: 短時間集中して仕事を進める方法💨
• 期限の効果: 締め切りを設けて仕事の効率を高める⏰

📋 タスク管理

• タスク: 仕事の単位、細かく分解して管理📝
• プロジェクト: 複数のタスクの集合体、特定の目標を持つ📊
• タスク・ダイアリー: 毎日のタスクを日記形式で管理📔
• デイリー・タスク: 毎日発生する仕事や頻出する仕事📆
• ファースト・タスク: 定期的に発生する長期的な仕事🔄

📝 リスト種別

• TODOリスト: すべき仕事をリスト化、すぐに拡張可能
• WILL DOリスト: 具体的な仕事を含む、将来やるべきリスト🗂️
• ラベリング: 思考やアイデアに名前をつけて管理🏷️

💡 マニャーナの法則の核心

「今すぐやる」のではなく「明日やる」ことで、真の優先順位を見極める時間管理技術です。緊急性に惑わされず、重要性を基準に仕事を選択できるようになります。

🆚 仕事の分類：本当の仕事 vs 忙しいだけの仕事

💼 本当の仕事

• 事業に利益をもたらす
• 長期的価値を創造
• 創造性や判断力が必要
• 成長や改善につながる

📋 忙しいだけの仕事

• 作業的で単純
• 緊急だが重要でない
• 時間を消費するだけ
• 付加価値を生まない

🛠️ システム設計の重要性

大事なのはシステムを作り直し続けること

効果的なシステム運用のポイント：

• 定期的な見直し： システムが現状に合っているか定期チェック
• 柔軟性の確保： 状況に応じてルールを調整
• シンプルな構造： 複雑すぎるシステムは続かない
• 習慣化の重視： 無意識でもできるレベルまで落とし込む
• 継続的改善： 小さな改善を積み重ねる

🎯 実践的な活用方法

1️⃣ クローズリストの活用

その日にやることを制限し、新しいタスクは翌日以降に回す。これにより集中力を維持し、完了感を得られます。

2️⃣ バッファーゾーンの設置

予定の間に余裕時間を設けることで、突発的な業務や遅延に対応できます。

3️⃣ ダッシュ法の実践

短時間集中して一つのタスクに取り組み、途中で他の仕事に気を取られないようにします。

🔗 Notionとの親和性

著者が実践していた業務効率化とNotionのページ構成には共通点が多く、以下の要素で実装できます：

• データベース活用： タスクとプロジェクトの関係性を管理
• ビュー機能： 日別、優先度別、プロジェクト別の表示切り替え
• テンプレート： 定型的なタスクやプロジェクトの雛形作成
• 自動化： 繰り返しタスクの自動生成

🎉 まとめ

『マニャーナの法則』は、現代のタスク管理ツールとの親和性も高く、実践的な時間管理術を提供してくれる価値ある一冊です。特に「システムを作り直し続ける」という考え方は、変化の激しい現代の仕事環境において重要な指針となります。

🏷️ タグ

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